小编分享智能化档案管理：选择哪一款工具更合适？。
下面给大家推荐几款好用的免费的档案管理软件，有需要的小伙伴们来了解一下。
1. 免费客户档案管理软件 1.0
掌中蝶客户管理软件是一款功能强大的业务管理工具，适用于白领人士、业务员、办公管理人员等。该软件集客户管理、邮件管理、短信管理和手机卡管理等功能于一体，支持多种设备连接，并且具备智能化解析收到信息的能力。 在技术方面，掌中蝶采用了先进的自然语言分析与数据挖掘技术，并结合了信息科学和企业管理领域的知识。同时，在编程上使用了C++语言来保证系统运行速度和稳定性。 适合对象广泛，在保险行业、公安行业以及服务行业等都得到了广泛应用。主要实现的功能包括：客户联系人资料导入导出；树状分类目录；快捷方式设置；联系人排除重复记录的数据整理等。 此外，掌中蝶还提供了邮件管理和短信管理功能。邮件管理系统可以自动将收到的邮件分类到工作区和私人区，并支持按姓名或关键字进行模糊搜索等功能。 而短信管理系统则具备节日自动回复与生日提醒等特点，并提供多种快捷方式以方便用户使用。 这款掌中蝶客户管理系统是一款专业性强且易于使用的业务助手工具，在提高工作效率的同时也能满足各种不同场景下的需求。
2. 超易电子档案管理系统 3.58
超易电子档案管理系统是一款功能强大的人事管理软件，适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司等。该软件具有界面美观大方、操作简单等特点。 在基本信息维护方面，用户可以输入员工照片、工作经历和教育经历等信息，并且支持图片扫描模式。同时，在社会关系和职称评定方面也提供了相应的功能点。 此外，在奖惩管理与物品领用等方面也能够满足用户的需求。而且该软件还支持WindowsXP Office 2003, Office2007等漂亮风格的界面选择。 超易电子档案管理系统是一款非常实用的人事管理工具，在企业中起到了重要的作用。它不仅操作简便易行，而且具备丰富的功能点和良好的兼容性特点。
3. 人事档案管理软件 增强版
客户档案管理软件是一款适用于各机关、企事业单位的人事档案管理系统。该软件具有与outlook、excel、txt和手机卡之间客户信息的导入导出功能，可节省人工录入的麻烦，提高工作效率。同时，它还提供树状分类目录和强大的查询系统，用户可以按任意条件进行查询和排序，并自定义打印输出报表或导出为EXCEL或文本文档。 此外，该软件还具备完善的数据备份与恢复功能，并支持基本设置备份功能。客户信息资料详尽丰富，在记录联系人的个人基本情况外还能记录家庭情况、业务情况以及商业往来情况等。 除了以上主要功能外，该软件还提供日常记事、通讯录、会议记录和个人日记等附加工具给用户带来便利。 在使用过程中可能会遇到各种问题需要解决, 但只要按照正确的方法去操作, 就能够得到预期的结果.
4. 求索人事档案管理系统 17.2网络版
求索人事档案管理系统是一款功能强大的人事档案管理软件，适用于各机关、企事业单位。该系统具有丰富的功能，包括人事档案录入、查询、统计和报表等。操作简便易用，支持树型分类结构显示模式，并且可以自定义字段项目以适应不同行业的需求。 此外，求索人事档案管理系统还提供了无限分层的部门结构和多用户权限管理功能。用户可以通过多条件查询来快速查找所需信息，并使用饼形图、柱形图和曲线图等多种方式进行数据可视化展示。 同时，在照片处理方面也十分方便实用。软件支持从摄像头直接读取照片或证件扫描图片进行管理，并且可以将员工证照图片加入到员工证卡中。 对于网络版来说，则更加适合大型企业或组织使用。它采用SQL Server大型数据库存储数据并保证安全稳定高效运行。 在日常工作中遇到各种问题时都可以借助这款专业的人事档案管理系统来解决难题并提高工作效率！
5. 合同管理软件-i人事 5.31.8
i人事是一款HR SaaS管理软件，专注于为企业提供人力资源管理解决方案。它涵盖了员工招募、入职、管理和发展的全流程，并具备薪酬绩效专家的能力。该软件采用一体化设计，数据互通互联，在收集人才数据后通过智能报表进行数据分析和预测，为决策提供支持。 此外，i人事还具有灵活开放的生态体系特点。它可以与钉钉、企业微信等第三方平台以及自建应用进行对接，并且已经成功地与国税系统、BI系统等外部系统实现了连接。 i人事是一款功能强大且兼容性强的人力资源管理软件，在帮助企业实现数字化转型方面具有很大的潜力和优势。
